Un Phare dans la Nuit étant une association, nous avons la chance de pouvoir passer par la plateforme gratuite HelloAsso. Cette dernière nous permet de gérer tous les paiements liés à notre association.
La plateforme étant peu, voire pas, connue du grand public, nous allons te la présenter en quelques lignes.
Qui peut se créer un compte sur HelloAsso ?
Cette plateforme est uniquement à destination des associations. En réalité, n’importe qui peut se créer un compte dessus et commencer à récolter de l’argent. Cependant, tant que le compte n’a pas été certifié et validé, cet argent sera stocké sur un compte fictif et ne pourra pas être envoyé vers un vrai compte bancaire.
Pour éviter les “fraudes”, il faut prouver à HelloAsso que vous utilisez bien la plateforme en tant qu’association. Pour cela, vous devez leur fournir :
- le nom ainsi que l’adresse du mandataire légale de l’association (en général, le président) ainsi qu’un justificatif d’identité,
- des informations sur l’association,
- sa parution au Journal Officiel des associations,
- la liste des membres du bureau,
- les statuts de l’association,
- un RIB du compte bancaire au nom de l’association (les comptes bancaires personnels ne sont pas acceptés).
Une fois tous les documents importés, une vérification manuelle de la part d’HelloAsso est effectuée. Si votre compte est validé, vous pourrez réaliser vos premiers versements, c’est-à-dire envoyer l’argent récolté vers le compte bancaire de l’association.
Les services disponibles
La plateforme propose de nombreux services aux associations. Je ne vais pas rentrer dans le détail de chacun d’eux car un Phare dans la Nuit ne les utilise pas tous. Grâce à HelloAsso, une association peut gérer :
- ses dons,
- ses crowdfunding (financement participatif),
- ses boutiques en ligne,
- ses adhésions,
- ses billetteries.
Une association peut également faire de la “vente en direct”. Si on prend un exemple concret qui pourrait se passer avec le Phare : l’un de nos auteurs participe à un salon. Un nouveau lecteur est intéressé par l’un des livres mais ne peut payer qu’en carte bancaire. Or, notre auteur n’a pas de terminal de paiement. Il peut nous demander de créer rapidement un formulaire en ligne pour que le lecteur puisse faire comme s’il faisait un achat en ligne. C’est rapide et parfait pour ne passer à côté d’aucune vente.
Un Phare dans la Nuit utilise cette plateforme pour gérer ses dons, ses adhésions, sa boutique de goodies mais également ses campagnes de précommandes.
Combien ça coûte ?
Rien du tout ! C’est vraiment un service pensé pour aider les associations. HelloAsso fonctionne sur le principe de la contribution volontaire. Chaque fois qu’une personne va faire un don, une adhésion, un achat, etc. pour une association de son choix, elle peut décider de faire un don supplémentaire au profit d’HelloAsso :
Mais elle peut aussi choisir de ne rien donner du tout en cliquant sur “Modifier” puis “Je ne souhaite pas soutenir HelloAsso”.
De la même façon, quand une association va déclencher un paiement pour l’envoyer sur son compte bancaire, elle peut faire le choix de verser une partie de ses bénéfices à HelloAsso.
Lorsque tu fais une campagne de financement participatif, la plateforme ne prend aucune commission (ce qui est indiqué dans la cagnotte est bel et bien ce qui revient à l’association). Bref, c’est une pépite et un outil indispensable pour les associations.
➤ Tu connaissais la plateforme ? Qu’en penses-tu ?
Nous savons que beaucoup de personnes sont réticentes à l’idée de faire des dons à des associations parce qu’on est jamais sûr que l’argent arrive bien dans les poches de l’association. En passant par HelloAsso pour soutenir un projet, tu peux être sûr·e que ton argent arrivera là où il faut 🙂
❤️ Si jamais tu veux soutenir un Phare dans la Nuit, n’hésite pas à jeter un oeil à notre page HelloAsso.
