L'association
Un Phare dans la Nuit est une maison d’édition associative. À ce titre, nous n’avons pas pour vocation de générer des bénéfices. Toutes les recettes que nous faisons via la vente de nos livres et goodies, mais aussi par l’intermédiaire de vos adhésions ou dons, nous permettent de subvenir aux dépenses de gestions administratives de l’association et aux financements et promotions de nouveaux ouvrages.
Les deux fondatrices, Marie et Pénélope, souhaitent une totale transparence des activités de la maison d’édition afin que chacun sache à quoi servira son don.
Dans cette page, vous trouverez donc les statuts de l’association, le règlement intérieur, nos compte-rendus d’assemblée générale mais également une explication concernant l’utilisation des adhésions, dons et recettes générées par la vente de nos produits.
Accès aux documents
CR des AG
Utilisation des dons, adhésions et recettes
Chaque adhérent à l’association verse à celle-ci une cotisation annuelle de 24 euros. Ces adhésions nous permettent de financer les dépenses régulières telles que :
- Les assurances pour permettre à nos auteurs et bénévoles de participer à des salons (une cinquantaine d’euros par an) ;
- Les frais bancaires indispensables pour l’association (une trentaine d’euros par an) ;
- L’hébergement, le nom de domaine et le paiement des plugins nécessaires au bon fonctionnement du site (environ cent-cinquante euros par an).
Les recettes générées par la vente de livres nous permettent de financer l’édition et la promotion du livre suivant, c’est-à-dire :
- La mise en beauté du livre (correction, couverture, mise en page) : entre 800 et 2000 euros en fonction de l’épaisseur du livre ;
- La promotion sur les réseaux sociaux : environ 300 euros;
- La distribution presse à des libraires ou espaces culturels : environ 200 euros.
Les dons récoltés par l’association sont utilisés pour permettre à nos auteurs et bénévoles de participer à des salons et événements (tels que des séances de dédicaces). Ces dons peuvent également être utilisés pour financer un projet ou sa promotion.
Il est compliqué ici de vous donner des tarifs précis étant donné que plusieurs critères sont à prendre en compte tels que : le lieu où se déroulent le salon ou les frais non pris en charge par les organisateurs du salon. Voici cependant une liste non-exhaustive :
- inscription au salon : il peut être gratuit ou, pour les plus populaires, atteindre des tarifs de plus de 200 euros pour une table ;
- avance de frais pour avoir des livres à vendre sur le salon : tout dépend du livre (ici, on parle des frais d’impression à avancer). Pour une nouvelle, le budget sera de 5 euros par livre, pour un plus gros roman, il montera plutôt autour de 10 euros par livre. L’idéal étant d’avoir entre 8 et 15 livres disponibles de suite pour les visiteurs, il faut compter un budget entre 50 et 150 euros par publication ;
- création de kakémono (support d’affichage vertical) pour mettre en avant la maison d’édition et les auteurs présents, cartes de visite / marque-pages aux noms des auteurs présents : environ 200 euros ;
- le transport du matériel (élément de décoration, kakémono, impressions, etc.) et des livres sur le lieu du salon : une cinquantaine d’euros ;
- si nécessaire, le transport de l’auteur : tout dépend de la distance entre le salon et l’auteur, disons qu’en moyenne, le trajet coûtera entre 200 et 300 euros si l’auteur n’est pas à proximité de l’événement ;
- l’hébergement de l’auteur : partons sur un tarif d’en moyenne 50 euros par chambre et par nuit ;
- Les repas : 50 euros par jour et par auteur.
L’association Un Phare dans la Nuit refuse de demander aux auteurs ou bénévoles se déplaçant sur les salons d’avancer le moindre frais. Voilà pourquoi vos dons et soutiens nous sont si précieux.