Dans moins d’un mois maintenant, Un Phare dans la Nuit participera à son premier salon. Nous sommes en train de travailler sur les derniers préparatifs et je t’avoue que le stress commence à monter peu à peu.
Parlons de l’envers du décor
Pour beaucoup de lecteurs et de visiteurs, un auteur n’a pas grand choses à faire lors d’un salon : il arrive avec ses livres, les place sur sa table et discute avec les visiteurs. Cependant, ce sont des mois de préparation, de calculs et parfois de stress que l’auteur et l’éditeur traversent.
Pour commencer, l’éditeur doit y inscrire l’auteur des mois avant le lancement du salon. Il y a souvent un fichier à remplir et un chèque à faire.
Ensuite, l’éditeur et l’auteur organisent le déplacement de ce dernier. Comment va-t-il se rendre à l’évènement ? Qu’en est-il de l’hébergement ?
Finalement, il y a toute la partie “gestion de stock”, paiement et communication à prévoir.
Un cas concret
Pour que tu comprennes bien tout ça, nous allons prendre en exemple le salon d’Hagetmau (40700) auquel nous participons le 5 mai prochain.
NB : certaines des dépenses ci-dessous sont prévisionnelles. Nos coûts réels seront communiqués après l’événement.
Nous nous sommes inscrits au salon en janvier et la réservation de la table nous à couter 20€.
Pour pouvoir participer à un évènement quel qu’il soit, nous avons besoin d’une assurance protection civile. Nous avons donc souscrit à une assurance, de mai à décembre 2024 et celle-ci nous a coûté 75€.
Pour ce premier salon, nous avons voulu frapper fort : ce n’est pas seulement S.Owl qui sera sur place, mais également Fabien Nerveck ainsi que Marie et moi. Tous les trois, nous partirons du nord pour aller au sud rejoindre notre auteure de fantasy. Que ce soit le trajet ou l’hébergement, tout est pris en charge par la maison d’édition. Cette partie “logistique” nous coûtera aux alentours de 550€ (200€ pour l’hébergement et environ 350€ pour le trajet).
Pour se préparer au mieux pour le jour J, nous avons refait notre stock de livres. Les ré-impressions nous ont couté environ 230€. Nous avons également choisi d’investir dans un Terminal de Paiement Électronique (TPE) d’une valeur de 50€ que nous laisserons à S.Owl pour ses prochains salons, mais également un fond de caisse en espèce d’une valeur de 50€.
Enfin, pour nous donner un peu de visibilité, nous avons acheté un rollup au prix de 65€.
Finalement, toute la préparation pour participer à ce salon nous coûte 1040€.
Nous avons besoin de vous
L’association ne veut demander aucune participation aux auteurs et bénévoles participants à un événement. Cependant, nous venons de nous lancer et, pour le moment, notre trésorerie est assez fragile (et nous l’utilisons surtout pour préparer nos futurs ouvrages).
À l’heure actuelle, Marie et moi-même avons décidé d’apporter notre contribution en prenant à nos frais l’inscription au salon, la nourriture, l’hébergement, le rollup ainsi que le TPE, soit un total de 490€.
Idéalement, nous aurions besoin de récolter encore 300€ environ pour ne pas que la maison d’édition fasse un salon “à perte” (même si l’idée est tout d’abord de faire connaître un Phare dans la Nuit, si nous pouvions éviter d’y laisser trop de plumes se serait génial).
Si l’envie t’en dit de soutenir une petite maison d’édition qui vient de se lancer, ainsi que ses auteurs, à se faire connaître en France, n’hésite pas à passer sur notre page HelloAsso et à nous faire un don. Chaque euro compte.
